Hvilke generelle krav gælder for behandling af persondata?
Offentliggjort 09/26/2001, senest redigeret 08/22/2011
Persondataloven stiller nogle krav, der gælder for behandling af alle typer oplysninger:
- Oplysninger skal behandles i overensstemmelse med "god databehandlingsskik" (persondataloven § 5 stk.1). Betydningen af dette begreb vil blive fastlagt gennem Datatilsynets praksis. Denne elastik kan bl.a. bruges, når der dukker problemstillinger op, der ikke er taget højde for ved lovens vedtagelse.
- Oplysninger må kun indsamles, når der udtrykkeligt er angivet et sagligt formål (§ 5 stk.2). Formålet skal angives præcist, så det skaber klarhed og åbenhed. Det skal fremgå af anmeldelsen til Datatilsynet ( § 43 stk.2) og er offentligt tilgængeligt.
- Oplysninger må ikke behandles på en måde, der er uforenelig med formålet for indsamlingen (§ 5 stk.2). De må ikke bruges på en måde, der modarbejder eller er uvedkommende for det oprindelig formål. Videregivelse af oplysninger skal være forenelig med både afsenderens og modtagerens formål.
- Der må kun behandles oplysninger, der er relevante for opgaven, og ikke flere end nødvendigt for formålet med opgaven (§ 5 stk.3).
- Oplysninger, der opbevares, skal ajourføres (§ 5 stk.4).
- Den dataansvarlige skal kontrollere, at oplysninger er korrekte. Når det viser sig, at oplysninger er urigtige eller vildledende, må de ikke behandles. De skal enten slettes eller rettes (§ 5 stk.4).
- Oplysninger, der ikke længere er nødvendige af hensyn til formålet, skal slettes eller anonymiseres (§ 5 stk.5). Visse oplysninger, især ved offentlige myndigheder, skal dog overføres til Statens Arkiver.
Loven skelner mellem almindelige oplysninger (§ 6), følsomme oplysninger (§ 7) og andre oplysninger om rent private forhold (§ 8). Jo mere følsomme oplysningerne er, desto større krav stilles til beskyttelsen af dem.
Den myndighed, virksomhed, forening eller anden organisation, der bestemmer over formål og midler, er dataansvarlig (§ 3 nr.4). Den dataansvarlige har ansvaret for, at love og regler bliver overholdt, selv om databehandlingen er overladt til en anden organisation.